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长沙师范学院学生请假销假管理办法

发布时间:2019-06-03作者:admin_ywx

长沙师范学院学生请假销假管理办法

  (长师字〔2019〕18号)

第一条  为加强学生日常管理,规范学生请假销假行为,保障教育教学工作正常有序,维护在校学生人身财产安全,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)、《长沙师范学院学生违纪处分办法》(长师字〔2017〕48号)、《长沙师范学院学生学籍管理办法》(长师字〔2017〕47号),结合实际,制定本办法。

第二条  本办法适用于本校全日制普通本专科学生请假销假的日常管理。

第三条  学生请假销假管理工作应当遵循维护学校正常教学秩序、保障学生权利、严格程序、实事求是的原则。

第四条  学校学生工作处负责学生请假销假管理的指导、协调与监督;各二级学院负责学生请假销假管理的具体工作。

第五条  学生在校期间应当按时参加人才培养方案规定和统一组织的活动,因故不能参加的,应当履行书面请假手续,确因特殊情况无法书面请假的,可事先用短信、微信、电子邮件等通讯方式请假,事后及时办理书面补假手续,经批准后生效。

第六条  学生因病请假的,应当出具校医务室诊断证明或者二级甲等以上医院出具的病历诊断书、病假证明等材料。

第七条  学生因事请假的,应当提供请假事由的证明材料。学生因事请假原则上不得超过7天。

第八条  学生因学校、所在学院委托办理公事,或者参加校内外竞赛、会议等活动需要请假的,应当持委托证明或者活动组织部门出具的签章证明,办理请假手续。

第九条  学生在寒暑假、法定节假日及双休日前后,不得提前离校或者迟延返校。确因特殊情况需提前离校或者不能按时返校的,应当按规定办理请假手续。

第十条  家庭居住地在长沙市城区和长沙县的学生,无特殊情况节假日和双休日须回家,不回家的学生须经家长同意并由家长告知辅导员;家庭居住地在长沙市城区和长沙县以外、每个节假日和双休日均需回家或到亲属家的学生,可持父母或者监护人书面同意书每学期初集中办理请假手续,每次节假日和双休日离校回家或到亲属家均应告知辅导员;其他情况的学生节假日和双休日需离开学校且不能按时返校就寝的,须提前在辅导员处办理请假手续。

第十一条  学生夜间不得外出,如遇突发紧急情况确需外出的,应当向辅导员请假,在宿舍值班员处登记说明情况。

第十二条  请假审批权限及办理程序:

(一)学生请假时间为1日以内、未离开长沙市城区且按时返校就寝的,由班级辅导员审批。

(二)学生请假时间为3日以内且未离开长沙市城区的,本人书面申请,班级辅导员同意后,由学院学生工作办公室负责人审批,二级学院备案;

(三)学生请假时间为3日及以上的,或者请假时间为3日以内需离开长沙市城区的,本人书面申请,班级辅导员同意后,由二级学院分管学生工作的负责人审批;其中请假时间为7日及以上的,还须将请假条复印件提交学生工作处、教务处备案。

学生因同一事由多次请假的,二级学院按累计请假天数履行审批手续。

第十三条  学生每学期累计请假时间不得超过6周,超过6周的,应当办理休学手续。

第十四条  毕业年级学生在毕业学年有课堂教学活动的,请假程序按照本办法第十二条执行;没有课堂教学活动,因就业、实习等需要离校的,应当持家长书面同意书办理请假手续,请假累计时间可不受6周的期限限制。

第十五条  学生应当在批准的请假期限内按时返校,若请假期满后因特殊原因不能按时返校的,应当办理续假手续;未办理续假手续或者续假手续未获得批准的,视为旷课,按照相关规定给予纪律处分。

续假审批权限及程序,按照本办法第十二条的规定执行。

第十六条  学生应当在请假期满后1日内,由本人办理书面销假手续;请假时间为7日及以上的,二级学院销假后,应当将销假条复印件提交学生工作处备案。

第十七条  学生有下列情形之一,视情节轻重,给予通报批评或者按照相关规定给予纪律处分:

(一)未按照本办法办理请假手续、请假未获得批准自行离校或者未请假擅自离校的;

(二)请假期满,回校后未按规定办理销假手续的;

(三)请假期满后不能按时返校,不办理续假手续或者续假手续未被批准的;

(四)虚构请假事由或者请假证明材料造假的。

第十八条  学生请假申请表、请假证明等材料,所在二级学院应当记录和存档。

第十九条  预科教育学院学生普遍年龄偏小,未成年学生较多,学院须结合工作实际制定配套实施细则。

第二十条  本办法自2019年9月1日起施行,由学校授权学生工作处负责解释。

附件:长沙师范学院学生请假审批单.docx


                                   长沙师范学院

                                       2019年5月28日